Landeswappen Baden-Württemberg

Aktuelle Hinweise

Ausstellungen

Veranstaltungen

Presse/Berichte

Neue Publikationen

Laufende Projekte

Nachrichtenarchiv

Unser Selbstverständnis

Landesarchiv

Aufgaben und Dienstleistungen

Rechtsgrundlagen

Organisation

Ansprechpartner/innen

Projekte

Jahresberichte

Publikationen

Ausbildung und Praktika

Vergabeverfahren

Stellenausschreibungen

Präsentationen und Inventare

Landeskunde entdecken online (LEO-BW)

Württembergisches Urkundenbuch Online

Auswanderung aus Südwestdeutschland

Klöster in Baden-Württemberg

Landesforschung und Landesbeschreibung

Angebote für Schulen und Gruppen

Mitmachprojekte des Landesarchivs

Aktenaussonderung

Elektronische Systeme

Historischer Wert

Ihr Landesarchiv

Ansprechpartner im Archiv

Übergabeverzeichnisse

Wie nutzen Sie das Landesarchiv?

An welche Archivabteilung können Sie sich wenden?

Recherche & Bestellung

Mein Konto

Recherchehilfen & Dienstbibliotheken

Öffnungszeiten

Rechtsgrundlagen und Formulare

Kopien und Reproduktionen

Recherche & Bestellung >> Suchanleitung

Suchanleitung

Hinweise zur Recherche im Online-Findmittel-System des Landesarchivs

1. Was können Sie finden?
2. Wie wählen Sie geeignete Suchbegriffe?
3. Wie funktioniert die "einfache Suche"?
4. Weiterarbeiten mit der Trefferliste
5. Weiteren Suchfunktionen: Die "erweiterte Suche"
6. Weiteren Suchfunktionen: Die "Expertensuche"
7. Wie suchen Sie anhand einer Signatur?
8. Wie funktioniert die Suchoption "Digitalisate suchen"?


1. Was können Sie finden?

In unserer Recherche-Datenbank finden Sie zu den Archivalien kurze inhaltliche und formale Beschreibungen (Findbücher). Ihre Suche durchsucht nur diese Beschreibungen, nicht die Archivalien selbst. In den Beschreibungen zu den einzelnen Archivalien wird in der Regel nur ein Teil der Personen- und Ortsnamen, Sachbegriffe und Ereignisse aufgeführt, die in den einzelnen Unterlagen vorkommen. Nur von einem Teil der Archivalien können Sie online Digitalisate einsehen.

Generell gilt: Mit einem einzigen Suchdurchlauf werden Sie nicht alle möglichen Ergebnisse erhalten. Benutzen Sie die Volltextsuche deshalb mit verschiedenen Suchbegriffen und nutzen Sie auch die anderen angebotenen Suchwege: die Suche über die Beständestruktur, unsere Rechercheführer oder unsere sachthematischen Inventare. Jeder Suchweg wird Ergebnisse bringen, die Sie auf den anderen Wegen nicht gefunden hätten.

Bitte beachten Sie zudem, dass bis jetzt nur die Hälfte unserer Archivalien in der Datenbank erfasst sind. Ihre Treffermenge ist daher immer nur eine Teilmenge dessen, was Sie im Archiv tatsächlich finden können.

Weitere Dokumente können Sie finden, wenn Sie in den Lesesälen unserer Archivstandorte mit den dort vorhandenen zusätzlichen Hilfsmitteln (z. B. maschinen- oder handschriftliche ältere Findbücher) recherchieren. Außerdem beraten wir Sie gerne und weisen Sie auf weitere einschlägige Archivalien hin (Kontakt und Öffnungszeiten).


2. Wie wählen Sie geeignete Suchbegriffe?

Probieren Sie immer verschiedene Suchbegriffe aus!

Geben Sie in das Suchfeld zunächst nur einen Begriff ein, damit Sie nicht durch einen zu umfangreichen Begriff oder Begriffsketten zu viele Treffer ausschließen. Später können Sie die Trefferanzahl durch weitere Begriffe einschränken.


3. Wie funktioniert die "einfache Suche"?

Suchbegriff eingeben:

Suchbereich auswählen

Digitalisate suchen

Link zur "einfachen Suche"


4. Weiterarbeiten mit der Trefferliste

Die Suchergebnisse werden in der Trefferliste nach den Archivabteilungen sortiert angezeigt.

Sie können Ihre Suchanfrage nach Erhalt der Suchergebnisse durch Hinzufügen weiterer Suchbegriffe einschränken. Wählen Sie dafür in der Trefferliste ("Suchergebnis") den Befehl "Suche verfeinern".

Ebenso kann der Suchbereich nachträglich noch verändert werden. Unter "Suchbereich wählen" können Sie den Suchbereich z.B. auf ein Archiv, den Teil eines Archivs oder ein einzelnes Findbuch eingrenzen oder umgekehrt ausweiten.

In der "Suchhistorie" können Sie eine Zeit lang auf die Suchvorgänge und einzelnen Suchergebnisse zurückgreifen.


5. Weiteren Suchfunktionen: Die "erweiterte Suche"

Suchbegriff eingeben

Weitere Optionen

Suchbereich auswählen

Digitalisate suchen

Link zur "erweiterten Suche"


6. Weiteren Suchfunktionen: Die "Expertensuche"

Die Expertensuche wird erst empfohlen, wenn die einfache und die erweiterte Suche bereits ausgeschöpft sind. Sie arbeitet, anders als die beiden vorherigen Suchen, zeichenorientiert. Alle Ergebnisse, in denen die eingegebenen Zeichen vorkommen, werden angezeigt, egal ob diese am Wortanfang, in der Mitte oder am Ende des Wortes stehen. Dadurch dauert die Suche jedoch länger und ist komplexer aufgebaut.

Arbeitsweise der Expertensuche:

Besonderheiten der Expertensuche:

Suchbereich auswählen

Die Expertensuche bietet verschiedene Möglichkeiten, den Suchbereich festzulegen:

Link zur "Expertensuche"


7. Wie suchen Sie anhand einer Signatur?

Wenn Sie die genaue Signatur kennen, geben Sie diese in die "Einfache Suche" mit Anführungsstrichen ein. Ihnen wird dann der Datenbankeintrag zu genau dieser Signatur angezeigt.

Alternativ können Sie auch über die "Signatursuche" suchen. Dazu wählen Sie zunächst das betreffende Archiv aus. Danach können Sie die Bestandssignatur eingeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Teile der Ihnen vorliegenden Signatur zur Bestandssignatur gehören, dann geben Sie nur die ersten Zeichen der Ihnen vorliegenden Signatur ein. Ihnen werden dann mögliche Bestandsnummern vorgeschlagen, aus denen Sie auswählen können. Im zweiten Schritt vervollständigen Sie die Bestandssignatur durch die Eingabe der Archivalieneinheit und ggf. durch die Auswahl Bd (Band), Bü (Büschel), U (Urkunde).

Altsignaturen können Sie über die Signatursuche nicht finden. Wenden Sie sich in diesem Fall und bei weiteren Fragen an uns (Kontakt).

Link zur "Signatursuche"


8. Wie funktioniert die Suchoption "Digitalisate suchen"?

Die Suchoption "Digitalisate suchen" durchsucht alle digitalen Kopien von Archivalien und funktioniert genau wie die Funktion "Digitalisate suchen" bei der einfachen und erweiterten Suche. Sie befinden sich bei der Suchoption "Digitalisate suchen" bereits im Bereich der Findbücher mit Digitalisaten und können zusätzlich auch über die Strukturansicht (Übersicht über die Bestände der einzelnen Archivstandorte des Landesarchivs) gezielt einzelne Findbücher mit Digitalisaten auswählen.

Sie können bei der Trefferanzeige im Bildexplorer den Suchbereich nachträglich verändern. Auch erhalten Sie im Bildexplorer zu jedem Digitalisat durch Mouse-over-Effekt einige Basisinformationen.

Link zu "Digitalisate suchen"