
Sowohl bei der Digitalisierung vom Original als auch von Mikrofilmen prüft das Projekt die Anwendbarkeit der Empfehlungen der Arbeitsgruppe "Digitalisierung" des Unterausschusses "Bestandserhaltung" des Bibliotheksausschusses der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG).
Grundlage für die Direktdigitalisierung sind die verschiedenen "Warenkörbe", die sich aus Vertretern verschiedener Gattungen von Archiv- und Bibliotheksgut zusammensetzen. Die ausgesuchten Exponate repräsentieren typische Merkmale ihrer Gattung. Grundlage für die Filmdigitalisierung bildet die Mikroverfilmung der "Warenkörbe".
Zur Identifikation einzelner Objekte wurde basierend auf der Warenkorbnummer ein System von Kennungen geschaffen, das die Verwendung der Objekte in Bilddatenbanken ermöglicht. Sowohl bei der Filmdigitalisierung als auch bei der Direktdigitalisierung wurde im Gegensatz zur Verfilmung doppelseitig aufgenommen.