Im Rahmen des DFG-Projekts wurden drei Internet-Präsentationsmodelle entwickelt - eines für Urkunden, eines für Akten und eines für Zeitungen. Zu den einzelnen Modellen wurden sogenannte Autorensysteme erstellt. Diese Autorensysteme, die auch von Personen bedient werden können, die nur über geringe Computerkenntnisse verfügen, bilden sozusagen das Kernstück eines Arbeitsablaufs, der von der datenbankgestützten Grunderfassung eines Archivbestandes bis zur Bereitstellung des zugehörigen Online-Findbuches mit digitalisierten Archivalien reicht. Dieser sogenannte Workflow wird in den nebenstehenden Beiträgen vorgestellt.
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