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Auch die Unterlagen aus digitalen Systemen können archivwürdig sein. Bei der Entwicklung oder Beschaffung neuer IT-Systeme ist daher das Landesarchiv rechtzeitig zu beteiligen. In den "Empfehlungen für die Entwicklung, Pflege und Aussonderung digitaler Systeme" werden zentrale Anforderungen und einschlägige Konzeptionen benannt.