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Die Entwicklung des WUB Online wurde möglich durch die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Landesarchivs Baden-Württemberg. Für die inhaltlichen Arbeiten waren Abteilung 2 (Fachprogramme und Bildungsarbeit) und Abteilung 7 (Hauptstaatsarchiv Stuttgart) zuständig. Die technische Umsetzung erfolgte durch das Referat Information und Kommunikation der Abteilung 1 (Verwaltung).

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